(Senior) HR Administration Manager:in (m/w/d)

Unsere Kollegin, die derzeit die gesamte Payroll bei softgarden verantwortet, geht in den Mutterschutz und wir suchen dich als tatkräftige Unterstützung für die nächsten zwei Jahre.

In dieser Rolle bist du Teil unseres People-Teams (5 Personen) und berichtest direkt an unsere VP People. Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen – von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragserstellung.

Deine Rolle

• Payroll & Personaladministration: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Bereitstellung relevanter Informationen für unseren externen Payroll-Provider.
• Variable Vergütung: Kalkulation von Provisionen und Boni sowie Erstellung übersichtlicher Auswertungen für Zielerreichung und Ausschüttung.
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonus-/Provisionsvereinbarungen sowie Pflege der Personalakten.
• Schnittstelle & Support: Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, Bereitstellung von Daten zu FTE, Budget, Urlaub & Rückstellungen und kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner:innen.
• HR-Reporting & Analyse: Unterstützung bei HR-Kennzahlen, internen Reportings, Evaluierung von Positionen mit externen Partner:innen und Pflege unserer Gehaltsbänder.

Das bringst du mit

• Du hast bereits vier Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Sachbearbeitung gesammelt.
• Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil.
• Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus.
• Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene.
• Du bist ein:e Teamplayer:in – ob im Berliner Office oder remote, du arbeitest dort, wo du am besten bist. Wir freuen uns, dich etwa einmal im Quartal persönlich zu treffen.

Damit können wir dich überzeugen

Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...

• die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
• faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind

Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...

• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
• Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
• Moderne Hardware 
• Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere free lunches und After-Work Drinks
• Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo 

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular zu hören. 

Dein Kontakt
Tom Kleinschmidt
Talent Acquisition Manager