Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Voll- oder Teilzeit
Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
31. August 2021
Remote (flexibel)

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen
  • Aktuelle Geschäftsvorgänge und die Kalender der Geschäftsführung behältst Du stets vorausschauend im Blick
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Vor- und nachbereitende Termin- und Besprechungskoordination für interne und externe Meetings im In- und Ausland
  • Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung von Meetings, Vorbereitung und rechtzeitige Verteilung von Agenda und Protokollen
  • Du hast Spaß an der Organisation von spannenden Events und Seminaren;
  • Du bist kreativ und die Erstellung von Präsentationen geht Dir schnell von der Hand;
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen.
  • Durchführung und Verwaltung kleinerer Ad-hoc-Projekte
  • Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Schriftverkehr
  • Du bist für die Aufbereitung von Vertragsdokumenten zuständig
  • Terminabsprachen, Terminkontrollen und -Verfolgung wichtiger Vorgänge
  • Du organisierst internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellst die Spesenabrechnungen.
Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Fremdsprachen-Korrespondentin gerne auch im Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie, oder einen Bachelor, oder einen Master und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit;
  • Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf, hältst Prozesse ein und arbeitest an deren Verbesserung;
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksform;
  • Du kannst Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden und ergreifst gern die Initiative, um Dinge voranzubringen;
  • In der Kommunikation zeigst Du höchste Höflichkeit, Sensibilität, Diskretion und viel Fingerspitzengefühl;
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) runden Dein Profil ab.
Benefits
  • familien- und lebensfreundliche Arbeitszeiten;
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis;
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Klima.
  • Unsere Unternehmenskultur basiert auf Toleranz, Respekt und Wertschätzung;
  • eine umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Fortbildungen;
  • Firmenevents;
  • Kaffee, Tee, Wasser, Obst und eine Müslibar stehen zur freien Verfügung;
  • ein attraktives Büro und einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz;
  • eine zentrale Lage unseres Büros im Herzen von Berlin-West mit hervorragender ÖPNV Anbindung.